认证审核流程

认证审核流程

一、建立并运行管理体系

1、建立文件化的管理体系。

2、管理体系运行三个月以上。

3、至少进行过一次管理体系内部内审与管理评审。

二、提交认证申请

有意向的申请组织填写《认证申请书》,并提供必要的证明文件,鑫汇收到申请材料后将与申请组织进一步联系,了解申请组织的基本情况和管理体系的建立与实施情况,并作出回复是否接受认证申请。

三、签订合同

在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《认证合同书》,鑫汇正式受理申请组织的申请。

四、第一阶段审核

由审核组长根据认证要求对受审核方的体系文件进行审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求。

五、第二阶段审核

审核组按照认证计划进行现场审核,第二阶段审核将开出不符合项,受审核方应按照要求进行纠正,审核组告知受审核方是否推荐注册。

六、认证决定及颁发证书

鑫汇根据审核组提交的材料及审核组的推荐意见作出认证决定,决定是否批准注册,并告知受审核方。

七、监督审核

证书有效期为3年,在证书有效期内将至少安排2次监督审核,每一次审核的时间间隔不超过12个月。根据审核结果,鑫汇将作出保持、扩大、缩小、暂停、注销认证的决定。

八、再认证

认证证书有效期届满时,获证方至少应提前3个月向鑫汇提出再认证申请,再认证通过后换发新证书,再认证程序与初审程序一致;复评可与有效期内的最后一次临近审核结合进行。